Как правильно написать заявление на имя руководителя

Официальное заявление - это документ, адресованный должностному лицу организации. Рассмотрим правила составления и оформления заявлений различного характера.

Общая структура заявления

Пошаговая инструкция составления

1. Оформление шапки

• В правом верхнем углу указывается:
• Должность и ФИО руководителя
• Название организации
• Ваши ФИО и должность
• Пример: "Директору ООО "Ромашка" Петрову И.И. от менеджера Сидорова А.А."

2. Основная часть

1. Посередине листа пишется слово "Заявление"
2. С красной строки излагается суть просьбы
3. Используйте официально-деловой стиль
4. Указывайте конкретные даты и факты

3. Заключительная часть

Виды заявлений и особенности

1. Заявление на отпуск

• Указывается вид отпуска (ежегодный, без сохранения зарплаты)
• Конкретные даты
• Ссылка на статью ТК РФ (при необходимости)

2. Заявление на увольнение

1. Указание статьи ТК РФ (по собственному желанию - ст. 80)
2. Предупреждение за 2 недели (для основных работников)
3. Просьба о расчете и выдаче документов

3. Заявление на материальную помощь

Типичные ошибки

При составлении заявлений:

• Использование разговорного стиля
• Отсутствие конкретных дат и сроков
• Неполные реквизиты в шапке
• Отсутствие личной подписи

Образец заявления

Рекомендации:

1. Пишите заявление в двух экземплярах
2. Регистрируйте в канцелярии
3. Храните копию с отметкой о принятии
4. Соблюдайте сроки подачи для разных видов заявлений

Правильно оформленное заявление повышает вероятность положительного решения по вашему вопросу и свидетельствует о деловой культуре.