Общества с ограниченной ответственностью (ООО) при работе с наличными средствами должны соблюдать установленные законом правила. Рассмотрим правовые способы обращения с наличностью для юридических лиц.
Содержание
Законные варианты использования наличных ООО
| Направление расходования | Условия | Ограничения |
| Выдача зарплаты | Через кассу с оформлением ведомости | Не более 100 тыс. руб. по одному договору |
| Хозяйственные нужды | Подотчетные суммы сотрудникам | Требуются оправдательные документы |
| Расчеты с ИП и физлицами | С применением ККТ | Лимит расчета между юрлицами - 100 тыс. руб. |
Обязательные процедуры при работе с наличными
- Оформление приходных и расходных кассовых ордеров
- Ведение кассовой книги
- Соблюдение лимита остатка кассы
- Применение контрольно-кассовой техники
- Своевременная сдача выручки в банк
Как установить лимит кассы
- Рассчитать по формуле: объем поступлений / расчетный период × дни
- Издать приказ по организации
- Утвердить расчет в приложении к приказу
- Хранить приказ весь срок действия лимита
Штрафы за нарушения кассовой дисциплины
| Нарушение | Размер штрафа |
| Превышение лимита кассы | 40-50 тыс. руб. для организации |
| Неоприходование наличных | До 100% суммы неоприходованных средств |
| Неправильное ведение кассовой книги | 40-50 тыс. руб. для организации |
Альтернативы работе с наличными
- Переход на безналичные расчеты с контрагентами
- Использование корпоративных банковских карт
- Внедрение электронного документооборота
- Применение систем интернет-банкинга
Рекомендации по работе с наличностью
- Регулярно сверяйте кассовые остатки
- Храните наличные в сейфе
- Своевременно сдавайте выручку в банк
- Обеспечьте разделение обязанностей кассира и бухгалтера
- Проводите инвентаризацию кассы
Правильная организация работы с наличными деньгами позволяет ООО избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов. Юридическим лицам рекомендуется минимизировать использование наличности в пользу безналичных расчетов.
