Письмо о работе с НДС — это официальный документ, подтверждающий статус компании как плательщика налога на добавленную стоимость. Оно используется в деловой переписке с контрагентами.
Содержание
Когда требуется письмо о работе с НДС
| Ситуация | Назначение письма |
| Заключение договора | Подтверждение налогового статуса |
| Выставление счета | Обоснование включения НДС |
| Запрос контрагента | Предоставление подтверждающих данных |
Обязательные элементы письма
- Реквизиты организации (ИНН, КПП)
- Указание на применение общей системы налогообложения
- Номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
- Дата составления и подпись руководителя
- Печать организации (при наличии)
Содержание письма о работе с НДС
- Шапка документа с реквизитами компании
- Обращение к контрагенту
- Указание налогового статуса
- Ссылка на законодательство (ст. 146 НК РФ)
- Контактные данные для вопросов
Образец структуры письма
| Раздел | Пример содержания |
| Заголовок | "О применении НДС" |
| Основной текст | "Наша организация применяет общую систему налогообложения и является плательщиком НДС" |
| Заключение | "Готовы предоставить дополнительные документы по запросу" |
Рекомендации по составлению
- Используйте официально-деловой стиль
- Указывайте актуальные реквизиты компании
- Прикладывайте копии подтверждающих документов
- Храните копии отправленных писем
- Обновляйте информацию при изменении налогового статуса
Письмо о работе с НДС служит важным документом для подтверждения налогового статуса компании и помогает избежать недоразумений в расчетах с контрагентами. Оно должно быть составлено четко и содержать все необходимые реквизиты.
