Продажа товаров или услуг иностранным гражданам за наличные требует соблюдения особых процедур учета и отчетности. Рассмотрим порядок исправления ошибок в таких операциях.
Содержание
Типичные ошибки при наличных расчетах с иностранцами
| Ошибка | Последствия | Способ исправления |
| Отсутствие паспортных данных | Невозможность идентификации покупателя | Запросить документы и внести в учет |
| Неверный курс валюты | Искажение налоговой базы | Сделать перерасчет по ЦБ РФ |
| Отсутствие кассового чека | Штрафы от налоговой | Выдать дубликат чека |
Пошаговая инструкция исправления
Восстановление документооборота
- Запросите копию паспорта иностранного гражданина
- Оформите приходный кассовый ордер с указанием паспортных данных
- Переведите сумму в рубли по курсу ЦБ РФ на дату операции
- Зарегистрируйте операцию в книге учета наличных расчетов
Коррекция в учетных системах
- Создайте исправительные проводки в бухгалтерском учете
- Внесите изменения в налоговую отчетность
- Обновите данные в кассовой книге
- При необходимости подайте уточненную декларацию
Для исправления в 1С
| Действие | Раздел программы |
| Сторнирование ошибочной операции | Банк и касса → Кассовые документы |
| Ввод правильного документа | Продажи → Реализация товаров |
| Корректировка курсовых разниц | Операции → Операции вручную |
Нормативные требования
Обязательные документы
- Копия страницы паспорта с фото и визой
- Миграционная карта (для стран с визовым режимом)
- Приходный кассовый ордер с подписью покупателя
- Кассовый чек с указанием валюты расчета
Особенности валютного контроля
- Суммы свыше 100 000 руб подлежат обязательному контролю
- Требуется указание цели платежа
- Обязателен пересчет в рубли по курсу ЦБ
Ответственность за нарушения
За неправильное оформление наличных расчетов с иностранцами предусмотрены штрафы по ст. 15.25 КоАП РФ от 3/4 до полной суммы незаконной валютной операции.
