Реквизит "Адресат" является обязательным элементом деловой корреспонденции и официальных документов. Рассмотрим правила его оформления согласно ГОСТ и деловому этикету.
Содержание
Основные требования к оформлению
| Элемент | Правила оформления |
| Расположение | В правом верхнем углу документа |
| Шрифт | Times New Roman 12-14pt или аналогичный |
| Междустрочный интервал | 1-1.5 строки |
Состав реквизита "Адресат"
Для юридических лиц
- Полное наименование организации в именительном падеже
- Структурное подразделение (при необходимости)
- Должность и ФИО получателя в дательном падеже
- Почтовый адрес
Для физических лиц
- ФИО получателя в дательном падеже
- Почтовый адрес с индексом
- Контактный телефон (по необходимости)
Примеры оформления
| Тип адресата | Пример |
| Организация | ООО "Технопром" Отдел снабжения Генеральному директору Иванову П.С. 125040, г. Москва, Ленинградский пр-т, 15 |
| Физическое лицо | Петрову Сергею Ивановичу 109456, г. Москва, ул. Красноказарменная, д. 17, кв. 34 |
Особые случаи оформления
- При указании нескольких адресатов - перечисление по значимости
- Международная корреспонденция - адрес на языке страны назначения
- Электронные документы - допускается сокращенный формат
Частые ошибки
- Использование сокращений без расшифровки
- Неполный почтовый адрес (без индекса)
- Неправильный падеж для ФИО и названий
- Нарушение иерархии при указании должностей
Грамотное оформление реквизита "Адресат" обеспечивает своевременную доставку документа и демонстрирует уважение к получателю.
